Muchos administradores de instalaciones han hecho un esfuerzo importante para hacer frente a los desafíos que supone limitar el acceso del personal a los edificios y a los sitios remotos debido a las restricciones por la COVID-19 que se aplican a los trabajadores de oficinas y plantas. La gestión de grupos y clases de trabajadores se ve mitigada por el uso de un sistema de control de acceso eficaz. Seguridad Ashton ha ayudado a numerosas entidades con este esfuerzo, un problema común con muchos de estos administradores es la falta de definiciones de grupos de titulares de tarjetas y niveles de acceso predefinidos. En muchos casos, los distribuidores de control de acceso predefinen grupos de titulares de tarjetas y niveles de acceso básicos y no instruyen al cliente sobre cómo se pueden ampliar. Seguridad Ashton Inc. sugiere que predefina una cantidad de grupos de titulares de tarjetas junto con el nivel de acceso para permitir una programación rápida y sencilla de su lista completa de titulares de tarjetas.
Un grupo de titulares de tarjetas se definiría como empleados que tienen rasgos comunes, es decir, trabajadores por turnos o personal administrativo, personal de gestión o empleados de oficina. Esta formulación de titulares de tarjetas se puede denominar en conjunto "Quién".
Un nivel de acceso se define como la selección de uno o varios segmentos de tiempo y uno o varios puntos de acceso (puertas) que se convierten en la lista de selección "Dónde y Cuándo".
Con la mencionada agrupación de parámetros, "Quién, Dónde, Cuándo", la tarea de controlar el acceso a una instalación se simplifica con solo pulsar unas cuantas teclas.
Una herramienta importante para recordar: identificar los niveles de acceso puede ser un desafío, ya que exige profundizar en la programación para ver cuáles son los parámetros y cómo se establecen los segmentos de tiempo. Una solución fácil es nombrar los niveles de acceso de tal manera que sus privilegios "Dónde/Cuándo" sean fácilmente identificables y no requieran pasos adicionales en sus esfuerzos de programación. Además, nombrar las definiciones de "Clase" o "Grupos" de sus titulares de tarjetas como "Quién" es un método fácil para alterar toda la fuerza laboral de sus instalaciones. Esta es una característica ingeniosa y útil en muchos Sistema de acceso .
Lo anterior puede parecer algo natural para muchas personas que trabajan con estos sistemas a diario, pero para muchos administradores de instalaciones que interactúan con el software solo unas pocas veces al mes, esto simplifica la tarea de modificar grupos más grandes de titulares de tarjetas con un nivel de acceso más dinámico y variado. La capacidad de modificar la asistencia al sitio y el acceso de seguridad si su instalación se cierra o vuelve a abrir se puede simplificar con estos simples pasos.
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