De nombreux gestionnaires d'installations ont déployé des efforts considérables pour relever les défis liés à la limitation de l'accès du personnel aux bâtiments et aux sites distants en raison des restrictions omniprésentes liées au Covid-19 concernant les employés de bureau et d'usine. La gestion des groupes et des catégories de travailleurs est atténuée par l'utilisation d'un système de contrôle d'accès efficace. Sécurité Ashton a aidé de nombreuses entités dans cette démarche, mais un problème commun à bon nombre de ces gestionnaires est le manque de définitions de groupes de titulaires de cartes et de niveaux d'accès prédéfinis. Dans de nombreux cas, les revendeurs de contrôle d'accès pré-définissent des groupes de titulaires de cartes et des niveaux d'accès de base et ne parviennent pas à expliquer au client comment ceux-ci peuvent être étendus. Sécurité Ashton Inc. vous suggère de prédéfinir un nombre de groupes de titulaires de cartes ainsi qu'un niveau d'accès pour permettre une programmation rapide et facile de votre liste complète de titulaires de cartes
Un groupe de titulaires de carte serait défini comme des employés qui ont des caractéristiques communes, c'est-à-dire des travailleurs postés ou du personnel administratif, des cadres ou des employés de bureau. Cette formulation des titulaires de carte peut être désignée dans son ensemble par le terme « Qui »
Un niveau d'accès est défini comme la sélection d'un ou plusieurs segments de temps et d'un ou plusieurs points d'accès (portes) qui deviennent la liste de sélection « Où et quand ».
Avec le regroupement de paramètres susmentionné, « Qui, Où, Quand », la tâche de contrôle de l'accès à une installation est simplifiée en quelques frappes de touches.
Un outil important à retenir : l'identification des niveaux d'accès peut être un défi car elle nécessite de s'enfoncer dans la programmation pour voir quels sont les paramètres et comment les segments de temps sont définis. Une solution simple consiste à nommer vos niveaux d'accès de manière à ce que ses privilèges « Où/Quand » soient facilement identifiables et ne nécessitent pas d'étapes supplémentaires dans vos efforts de programmation. Nommer également vos définitions de « Classe » ou de « Groupes » de vos titulaires de carte « Qui » est une méthode simple pour modifier l'ensemble de la main-d'œuvre de vos installations. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante et astucieuse sur de nombreux Système d'accès .
Ce qui précède peut sembler naturel pour beaucoup de ceux qui travaillent avec ces systèmes au quotidien, mais pour de nombreux gestionnaires d'installations qui n'interagissent avec le logiciel que quelques fois par mois, cela simplifie la tâche de modification de groupes plus importants de titulaires de carte avec un niveau d'accès plus dynamique et plus varié. La possibilité de modifier la présence sur le site et l'accès de sécurité si votre installation est fermée ou rouvre peut être simplifiée par ces étapes simples.
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